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Apresentar Trabalhos no Congresso

SUBMISSÃO DE TRABALHOS

O prazo para submissão de trabalhos vai até o dia 23/03/2025 (sem prorrogação)

SEJA TAMBÉM UM CONFERENCISTA DO EVENTO

Apresentar um trabalho em um congresso é uma ótima chance de divulgar seu nome e ganhar visibilidade na área em que atua. Além de ser uma maneira de mostrar seu trabalho para pessoas que entendem do assunto, isso também ajuda a aumentar seu networking, já que você tem a oportunidade de conversar com outros profissionais e trocar ideias. Colocar no currículo a participação em congressos é um grande diferencial, porque demonstra que você está atualizado e envolvido com a comunidade científica, o que pode abrir portas para novas oportunidades, como parcerias e até futuras publicações.

OFICINAS/TRABALHOS

Os trabalhos devem sempre explorar as relações mente-corpo e, independentemente da abordagem utilizada, devem ser capazes de oferecer contribuições significativas para as Psicoterapias Corporais.

Os interessados (de qualquer área) em apresentar um trabalho devem enviar suas informações por meio do formulário disponível no sistema, que será acessado após a inscrição. 

O processo consiste nas seguintes etapas resumidas logo abaixo e também em PDF – no Guia de orientação (acima)

1) Preenchimento da ficha de inscrição: Clique no botão ao final da página para preencher sua inscrição. Após isso, o sistema gerará uma página pessoal para você e enviará uma senha para o seu e-mail, permitindo o acesso a essa página sempre que desejar. Caso não receba o e-mail, utilize a opção de recuperação de senha no próprio sistema. Lembre-se de preencher apenas uma inscrição, caso contrário o sistema poderá gerar um erro.

2) Envio dos dados do trabalho: Após acessar sua página pessoal, você encontrará vários ícones (conforme imagem abaixo), entre os quais estará o de “Enviar Trabalho”. Clique nesse ícone para inserir o título e o resumo (máximo de 10 linhas) do seu trabalho. Além disso, inclua seu currículo (máximo de 5 linhas) e uma foto digital do seu rosto. Essas informações serão publicadas posteriormente no site do congresso.

3) Mais que um Apresentador

Caso você apresente o trabalho junto com outra pessoa, essa pessoa deverá ser cadastrada no sistema como co-apresentador. Para isso, você precisará preencher uma ficha de inscrição também para ela.

a) Se a pessoa já preencheu a ficha: Não será necessário preencher novamente. Após enviar os dados do seu trabalho, basta nos informar o nome dela pelo WhatsApp para que possamos vincular as informações do seu trabalho ao nome do co-apresentador.

b) Se a pessoa ainda não preencheu a ficha: Você precisará preencher a inscrição dela, fornecendo as seguintes informações: nome completo, e-mail, currículo, foto digital e, em seguida, associá-la ao seu trabalho como co-apresentador. Lembramos que o co-apresentador é quem apresentará o trabalho junto com você, portanto ele também precisará enviar o comprovante de pagamento.

Se a pessoa for apenas orientadora ou autora do trabalho, mas não for apresentar junto com você, não é necessário enviar esses dados, nem pagamento se não for participar do congresso.

Caso tenha alguma dúvida, recomendamos assistir ao vídeo explicativo, onde mostramos todo o procedimento detalhadamente.

4) Pagamento

O comprovante de pagamento deve ser inserido na página pessoal de cada apresentador ou enviado por WhatsApp. Embora o pagamento possa ser realizado posteriormente, ele não pode ultrapassar o prazo final para o envio dos trabalhos.

É importante destacar que o pagamento refere-se à Taxa de Inscrição para o Evento garantindo sua inscrição como participante ouvinte e apresentador de trabalho, sem qualquer outro custo adicional.

5 – Convidados do Conferencista

O conferencista tem o direito de convidar até 4 pessoas para assistir à sua atividade. Esses convidados não precisarão pagar taxa de inscrição, mas terão acesso restrito exclusivamente à sessão do conferencista que os convidou.

Os convidados não receberão crachá e, portanto, sua circulação no hotel será limitada à entrada na sala no horário de início da atividade. O conferencista será responsável por apresentar seus convidados ao monitor da sala, que realizará a liberação de acesso.

Lembramos que os convidados não poderão realizar intervenções durante a apresentação, como fazer perguntas ou comentários, para garantir o bom andamento do evento.

IMPORTANTE

Logo abaixo você encontra explicações do que significa cada Oficina para que possa escolher àquela que melhor se adapta ao seu estilo e ao trabalho que deseja apresentar.

Se tiver alguma dúvida quanto ao preenchimento dessas informações, não deixe de nos consultar porque realmente são muitas as informações que às vezes fica até complicado resumir todas elas em uma página de site.


Sobre as atividades e salas

Quinze dias antes do evento, você já terá disponível em sua página pessoal do congresso, no ícone Ficha Geral, o nome da sala onde será realizada sua atividade, o número de vagas e inscritos até o presente momento.

Palestra
Atividade inteiramente teórica que visa explanar e trocar com os participantes informações sobre um tema qualquer e atual, que faça relação entre a mente, corpo, emoção e energia.
Duração: 50 minutos
Número de Apresentadores permitido: Até 2 (dois)
Número de participantes: atividade ministrada para todos os inscritos do evento (300 participantes)

Formato das Salas

As palestras são realizadas no auditório central – piso de madeira
– as cadeiras são dispostas em auditório com uma mesa para projeção.
– temos na sala um datashow e um notebook já conectados. Não é possível mudar os equipamentos porque nem todos leem o mesmo projetor.
– não disponibilizamos projetor de vídeos, mas o notebook tem recursos para a leitura de vídeos no formato mp4.
– teremos disponível um passador de slides e um monitor que poderá lhe auxiliar.
– Pedimos que traga sua apresentação em slides (PowerPoint). Usamos a versão 2007 porque é mais versátil para passar formatos anteriores e superiores

Artigo para os Anais – veja no link correspondente.

Lembre-se que é obrigatório o envio de um pequeno artigo para compor os Anais do Congresso, cujas informações (data limite para envio, formulário para digitar o trabalho, normas…) você encontra no menu acima – Trabalhos >> Artigos para os Anais << ou Aqui

Chamamos de Oficinas todos os trabalhos que tenham um cunho teórico e/ou prático, apresentados verbalmente por um ou mais conferencistas. E pôster quando a apresentação é em forma de banner, exposto no hall do local do evento para visualização dos participantes.

São atividades que acontecem em salas individuais e em horários simultâneos, ou seja, são várias oficinas que acontecem em um mesmo horário.

Os participantes precisam escolher em cada horário uma oficina que deseja participar. Essa escolha é anotada em sua ficha de inscrição de forma a garantir sua vaga na mesma.

Quinze dias antes do evento, você já terá disponível em sua página pessoal do congresso, no ícone Ficha Geral, o nome da sala onde será realizada sua atividade, o número de vagas e inscritos até o presente momento.

Equipamentos disponíveis na sala:

Palestras = disponível uma mesa na frente da sala, com notebook + projetor de multimídia + microfone com som central

Vivência = disponível uma mesa nos fundos da sala com notebook com caixa de som pequena. Você pode conectar seu celular no computador ou trazer suas músicas em pen drive para salvar no computador.
A caixa de som é pequena porque estamos em um hotel e com atividades nas salas vizinhas. Portanto, pedimos que cuide sempre com o volume das músicas e dos sons. As cadeiras ficarão encostadas na parede, em círculo. 

Laboratório = disponível uma mesa nos fundos da sala com notebook + projetor de multimídia

Seminário e Comunicação Oral = disponível uma mesa nos fundos da sala com notebook + projetor de multimídia

Tamanho das Salas:

Auditório Central (Sala Roma) = onde são realizadas todas as palestras.
Tamanho da Sala = 11,50 mts (largura) x 16,80 mts (comprimento)
Piso = madeira


Sala Roma 1, 2 e 3 = é a sala Roma (do auditório), dividida em 3 salas menores. A divisória é de madeira. Portanto, deve-se cuidado com o som/barulho para não atrapalhar a sala vizinha. 
Tamanho da Sala = 11,50 mts (largura) x 7,50 mts (comprimento)
Piso = madeira
Obs – A sala ficará sem mesas, apenas com cadeiras. 


Sala Milão = Localizada no piso inferior, ao lado da sala Roma (do auditório).
Tamanho da Sala = 10,83 mts (largura) x 5,62 mts (comprimento)
Piso = carpet
Obs – A sala ficará sem mesas, apenas com cadeiras. 


Sala Napoli = Localizada no piso superior.
Tamanho da Sala = 11,50 mts (largura) x 6,90 mts (comprimento)
Piso = carpet
Obs – A sala ficará sem mesas, apenas com cadeiras. 

Seminário teórico
Atividade inteiramente teórica que visa explanar e trocar com os participantes informações sobre um assunto de sua pesquisa e/ou experiência.
Duração: 45 minutos
Número de Apresentadores permitido: Até 5 (cinco)
Número de participantes: de acordo com a procura, sendo no máximo 50.

Formato das Salas

As salas são todas acarpetadas ou com piso de madeira, com ar condicionado individual. As luzes podem ser apagadas em setores, diminuindo assim a claridade da sala.
– as cadeiras são dispostas em auditório com uma mesa para projeção.
– temos na sala um Datashow e um notebook já conectados. Não é possível mudar os equipamentos porque nem todos leem o mesmo projetor.
– não disponibilizamos equipamento para vídeos, mas o notebook tem recursos para a leitura de vídeos no formato mp4.
– teremos disponível na sala um monitor que poderá lhe auxiliar.
– Pedimos que traga sua apresentação em slides (PowerPoint). Usamos a versão 2007 porque é mais versátil para passar formatos anteriores e superiores

Artigo para os Anais

Lembre-se que é obrigatório o envio de um pequeno artigo para compor os Anais do Congresso, cujas informações (data limite para envio, formulário para digitar o trabalho, normas…) você encontra no menu acima – Trabalhos >> Artigos para os Anais << ou Aqui

Comunicação Oral
Atividade inteiramente teórica que visa explanar e trocar com os participantes informações sobre um assunto de sua monografia, pesquisa e/ou experiência.

Em função do tempo, são distribuídos 2 conferencistas numa mesma sala, por afinidade de temas. Cada conferencista tem o tempo de 20 minutos para sua apresentação.

Duração: 20 minutos
Número de Apresentadores permitido: Apena 1 (um)
Número de participantes: de acordo com a procura, sendo no máximo 50.

Formato das Salas

As salas são todas acarpetadas ou com piso de madeira, com ar condicionado individual. As luzes podem ser apagadas em setores, diminuindo assim a claridade da sala.
– as cadeiras são dispostas em auditório com uma mesa para projeção.
– temos na sala um Datashow e um notebook já conectados. Não é possível mudar os equipamentos porque nem todos leem o mesmo projetor.
– não disponibilizamos equipamento para vídeos, mas o notebook tem recursos para a leitura de vídeos no formato mp4.
– teremos disponível na sala um monitor que poderá lhe auxiliar.
– Pedimos que traga sua apresentação em slides (PowerPoint). Caso deseje, pode usar o Modelo de Slides em Powerpoit com a logo do Congresso – Baixe Aqui

Artigo para os Anais

Lembre-se que é obrigatório o envio de um pequeno artigo para compor os Anais do Congresso, cujas informações (data limite para envio, formulário para digitar o trabalho, normas…) você encontra no menu acima – Trabalhos >> Artigos para os Anais << ou Aqui

Vivência
Atividade inteiramente prática-vivencial que tem por objetivo proporcionar aos participantes um momento de contato com a prática, por meio de uma experiência aplicada ao grupo todo.
Duração: 1h e 45 minutos
Número de Apresentadores permitido: Até 5 (cinco)
Número de participantes: de acordo com a procura, sendo no máximo 40.

Formato das Salas

As salas são todas com piso de madeira, com ar condicionado individual. As luzes podem ser apagadas em setores, diminuindo assim a claridade da sala.
– as cadeiras são dispostas em círculo, encostadas na parede. Não há possibilidade de tirar as cadeiras da sala.
– teremos na sala um aparelho de som que toca pendrive. Em função do barulho, os aparelhos tem uma potência pequena. Não é permitido o uso de potência maior.
– teremos nas salas uma mantinha pequena para cada participante.
– não disponibilizamos qualquer outro tipo de equipamento ou material visto que a sala é para vivência. Portanto, os participantes já estão acostumados a se sentarem no chão, sem qualquer problema.

IMPORTANTE: considere que nas salas ao lado também estarão sendo realizadas Oficinas. Portanto, contamos com seu profissionalismo e colaboração evitando dessa forma ser interrompido no momento de sua atividade.

Artigo para os Anais

Lembre-se que é obrigatório o envio de um pequeno artigo para compor os Anais do Congresso, cujas informações (data limite para envio, formulário para digitar o trabalho, normas…) você encontra no menu acima – Trabalhos >> Artigos para os Anais << ou Aqui

Laboratório teórico-prático
Atividade teórico-prática que visa ensinar os participantes, por meio de demonstração, algumas técnicas.
Duração: 1h e 45 minutos
Número de Apresentadores permitido: Até 5 (cinco)
Número de participantes: de acordo com a procura, sendo no máximo 80.

Formato das Salas

As salas são todas acarpetadas ou com piso de madeira, com ar condicionado individual. As luzes podem ser apagadas em setores, diminuindo assim a claridade da sala.
– as cadeiras são dispostas em auditório com uma mesa para projeção.
– temos na sala um Datashow e um notebook já conectados. Não é possível mudar os equipamentos porque nem todos leem o mesmo projetor.
– não disponibilizamos equipamento para vídeos, mas o notebook tem recursos para a leitura de vídeos no formato mp4.
– teremos disponível na sala um monitor que poderá lhe auxiliar.
– Pedimos que traga sua apresentação em slides (PowerPoint). Usamos a versão 2007 porque é mais versátil para passar formatos anteriores e superiores

Artigo para os Anais

Lembre-se que é obrigatório o envio de um pequeno artigo para compor os Anais do Congresso, cujas informações (data limite para envio, formulário para digitar o trabalho, normas…) você encontra no menu acima – Trabalhos >> Artigos para os Anais << 

Pôster/Painel

Uma vez encerrado o prazo para envio de trabalhos (Oficinas), ainda é possível apresentar Pôster.
O prazo para quem deseja Apresentar Pôster, encerra-se em até uma semana antes do evento.
Os interessados, devem preencher o formulário abaixo e aguardar resposta de aprovação.

O pôster consiste em exposição de um cartaz escrito de forma esquemática e resumida, apresentando trabalho de revisão bibliográfica, resultados parciais ou finais de uma pesquisa, etc., que tenham alguma relação ou possa contribuir com as psicoterapias corporais.

Se o pôster for enviado após a data de Apresentação de Trabalhos (Seminário, Comunicação Oral, Vivência ou Laboratório), que se encerrou em fevereiro, os dados do mesmo não sairão no folder porque este já está impresso, mas sairão normalmente no site do evento.

Todos os apresentadores devem estar inscritos no congresso. No caso de coautores, orientadores, etc., mesmo mencionados no pôster, não precisam estar inscrito no evento. Porém, o(s) nome(s) não sairá(ão) na programação. Apenas receberá(ão) o certificado na categoria indicada (coautor, orientador, …)

Apresentação
>> O apresentador do trabalho somente poderá apresentar um pôster, mas poderá estar inscrito em outros como coautor ou orientador. Essa regra não vale para apresentação de oficinas, onde se pode enviar até 2 oficinas independentemente do pôster.

>> O pôster deverá ser entregue em seu formato final (cartaz com cordinha para pendurar) somente no segundo dia, na secretaria do evento.
>> A apresentação é feita durante o intervalo da manhã do terceiro dia do evento (veja horário no folder). No horário estabelecido na programação, você deverá estar ao lado do trabalho expondo aos interessados o conteúdo do mesmo.
>> O não comparecimento do apresentador, impede o recebimento do certificado tanto de autor quanto de apresentador.
>> Ao final do intervalo e da apresentação, o apresentador deverá retirar seu pôster. Não nos responsabilizaremos pelos pôsteres não recolhidos porque o hotel, ao final do congresso, fará a limpeza geral das salas e corredores.

Tamanho
Mínimo de 70 e máximo de 90 cm de largura, com cordinha para pendurar.

Certificados
Emitiremos Certificados de Apresentação apenas aos que estiverem presentes e inscritos no evento e que irão apresentar o pôster no horário estipulado pela coordenação. Também emitiremos Certificados de Orientação e Coautoria aos demais profissionais ligados ao pôster, desde que devidamente mencionados na Ficha de Inscrição de Trabalho, quando enviada para aprovação.

Artigo para os Anais
É obrigatório o envio do artigo científico para compor os
 Anais do Congresso, conforme normas no link.

Aprovação
Após enviar seu formulário, aguarde nossa resposta por e-mail (em até 24h). Em caso de aprovação, você deve providenciar sua inscrição pelo sistema com envio do pagamento da taxa de inscrição (se ainda não o fez).

Cancelamento de Inscrições

Conferencistas que tenham seus trabalhos já aprovados e divulgados não recebem devolução alguma.

Demais inscritos devem seguir a tabela. Solicitando cancelamento até:

23/03/2025 – Recebe 75% do valor pago

20/04/2022 – Recebe 50% do valor pago

20/05/2024 – Recebe 25% do valor pago

Após 20/06/2025 – não há mais devolução, mas você pode transferir sua inscrição para algum colega. Nesse caso deve nos enviar um whatsapp com seus dados e os dados da pessoa para quem deseja transferir (nome, cidade, telefone e e-mail). A pessoa deverá assumir suas próprias oficinas escolhidas e logicamente, no dia do evento pode tentar trocar para outras, caso tenha vagas.

A solicitação deve ser feita por whatsapp (41) 99114-0425.
Ao solicitar o cancelamento informe seus dados bancários ou conta do pix. A devolução será feita em até 3 dias úteis.

Sobre a sua apresentação no Congresso

OFICINAS TEÓRICAS (Comunicação, seminário, laboratório)

Para garantir uma apresentação tranquila e sem contratempos técnicos, considerando as opções disponíveis:

POWERPOINT
Na sala para apresentações teóricas, temos disponível um notebook e um aparelho de multimídia. Portanto, poderá fazer uso desse recurso montando sua apresentação em Powerponit.

No entanto, a quantidade de versões desse programa é vasta e as vezes um conferencista tem uma versão anterior ou superior à do computador disponível no momento da apresentação. Pensando nisso é que temos instalado em todos os computadores de cada sala de apresentação o programa OnlyOffice, pois é compatível com diversas versões do PowerPoint. Isso reduz o risco de desconfigurações ao abrir o arquivo em diferentes computadores.
Recomendamos baixar a versão gratuita do OnlyOffice para montar e testar sua apresentação, assegurando-se de que ela funcione corretamente no momento da exibição.
Baixe Aqui

CANVA
O Canva oferece uma plataforma fácil de usar para criar slides. No entanto, como depende de uma conexão com a internet, é prudente baixar uma cópia do arquivo e testá-la no Microsoft Office para garantir compatibilidade.

Leve em conta que ao baixar um arquivo do Canva, as transições e imagens em movimento nem sempre irão funcionar. Por isso a importância de testar antes.
O hotel do evento oferece internet gratuita a todos os participantes do evento, mas considere que a conexão de internet pode variar e travar sua apresentação. Então, é sempre útil ter uma versão offline garantida para evitar imprevistos.

SUBIR SEU ARQUIVO NA SUA PÁGINA DO CONGRESSO
Para conveniência, você pode enviar seu arquivo PowerPoint pela página pessoal do congresso.  O ícone para enviar o arquivo está na primeira página assim que faz seu login.
Isso permite baixar o arquivo diretamente para o notebook que utilizará na sala de apresentação, garantindo que não haja problemas de configuração.
Mas, se houver vídeos na apresentação, certifique-se de que estejam incorporados no arquivo PowerPoint. Caso contrário, traga-os em um pendrive para inseri-los durante a apresentação.

PENDRIVE
Um pendrive é uma opção confiável para transportar sua apresentação. Certifique-se de que o pendrive esteja livre de vírus para evitar problemas de segurança ao inseri-lo no notebook durante a apresentação.

Bem, essas são algumas possibilidades para assegurar que não tenha problemas ao abrir sua apresentação e poder desfrutar desse momento importante, com tranquilidade.

Lembre-se de que os monitores estarão disponíveis para auxiliar no que for necessário durante a sua apresentação. No entanto, a responsabilidade pela preparação adequada do arquivo é sua.

Desejamos a você uma excelente apresentação e sucesso no evento!

MODELO DE POWERPOINT PARA SUA APRESENTAÇÃO

Fique livre para montar sua apresentação da forma que desejar usando. Caso tenha interesse, pode fazer sua apresentação de slides no Powerpoint usando o modelo do evento.

Baixe Aqui Modelo em Powerpoint
Baixe aqui só a imagem

OFICINAS PRÁTICAS (Laboratório e Vivências)

Laboratório: Teremos disponível um notebook e um aparelho de multimídia. Portanto, poderá fazer uso desse recurso montando sua apresentação em Powerponit.

Vivência: Teremos disponível na sala uma pequena caixa de som que pode ser acionada por blootooth via celular. Sendo assim, tenha suas músicas salvas em seu celular para poder conectar à caixa de som. 

Sobre os barulhos
Sabemos que durante atividades práticas, alguns conferencistas e participantes podem se envolver bastante. Solicitamos gentilmente que todos mantenham o volume baixo para não perturbar as atividades nas demais salas. Estamos localizados em um hotel com normas rigorosas quanto ao ruído, e desrespeitar essas regras pode resultar na intervenção da segurança do hotel para garantir o bom andamento das atividades.

No menu da página do congresso tem um link chamado – Sobre sua chegada no congresso. Não deixe de consultar pois irá encontrar informações importantes.

Desejamos a todos uma excelente apresentação. Que suas palavras inspirem e instiguem novos insights entre os participantes. Que seja um momento de troca e crescimento para todos nós!